Início / Automação de processos com IA
Automação e inteligência artificial
Somos contabilistas que desenvolvem automações. Sabemos onde a sua equipa perde horas, porque vemos os números todos os meses. E sabemos medir se uma automação compensa.
A diferença
A automação certa começa por perceber o processo.
A maioria das empresas não precisa de mais software. Precisa que o software que já tem trabalhe em conjunto e faça sozinho as tarefas repetitivas: copiar dados de um programa para outro, ler documentos, preparar o mesmo relatório todas as semanas, responder às mesmas perguntas por email.
Como acompanhamos a contabilidade e a gestão de empresas, olhamos para estes processos com dados na mão: quanto tempo consomem, quanto custam e que erros provocam. Só propomos uma automação quando o ganho é claro e mensurável.
Implementamos com ferramentas que a sua empresa já usa ou que são padrão de mercado, como o Microsoft 365, plataformas de automação, integrações por API e modelos de inteligência artificial. Os dados ficam protegidos e a solução fica documentada, para não depender de nós para funcionar.
O que fazemos
Leitura automática de documentos
Faturas, encomendas, contratos e formulários lidos e classificados por inteligência artificial.
Integrações entre programas
Faturação, banco, CRM, email e folhas de cálculo a trocar dados sem cópia manual.
Relatórios e painéis automáticos
Vendas, margens, tesouraria e indicadores atualizados todos os dias, num só painel.
Assistentes de IA
Triagem de emails, respostas a pedidos frequentes e preparação de rascunhos com revisão humana.
Todas as soluções respeitam o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados. Avaliamos com o cliente que dados podem ser tratados por ferramentas de inteligência artificial e em que condições.
Como funciona
Do diagnóstico à automação em produção.
Diagnóstico gratuito
Sessão online para mapear os processos e identificar onde se perde mais tempo.
Proposta com retorno estimado
Horas poupadas, custo de implementação e prazo de retorno, por escrito.
Implementação e testes
Construímos, testamos com dados reais e ajustamos com a sua equipa.
Formação e acompanhamento
Formamos quem vai usar e acompanhamos os resultados nos primeiros meses.
Perguntas frequentes
Sobre automação e IA.
Preciso de ser cliente de contabilidade para pedir uma automação?
Não. Fazemos projetos de automação para qualquer empresa. Ser cliente de contabilidade ajuda, porque já conhecemos os seus processos e números.
Que tipo de empresa beneficia mais?
Empresas com tarefas administrativas repetitivas: muitas faturas, encomendas, pedidos de clientes por email ou relatórios feitos à mão. Normalmente a partir de algumas horas por semana de trabalho repetitivo já compensa.
A inteligência artificial pode errar?
Pode, e por isso desenhamos as automações com pontos de verificação humana onde o erro teria consequências. A IA trata do volume e as pessoas validam o que é crítico.
Outras áreas
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Sobre o que quer falar?
Segunda a sexta, das 9h às 18h. Respondemos em regra no próprio dia útil.